Cara Hitung Umur Dalam NIK Satuan Tahun dan Bulan di Excel

Daftar Isi

1. Pendahuluan

Bagi kalian seorang pegawai terutama bagian kepegawaian yang sehariannya merekap suatu data, mungkin salah satunya dalam merekap menggunakan Microsoft Excel untuk mempercepat mengolah data. Salah satu yang sering kali direkap yaitu diantaranya data NIK seseorang, NIK sendiri memiliki suatu kode atau arti dari tiap digit nya, salah satunya yaitu terdapat data tanggal, bulan dan tahun kelahiran sesorang. Nah dari tanggal lahir tersebut dapat dihitung umur seseorang saat ini.

Disini kita akan menunjukan bagaimana cara menghitung umur dalam satuan tahun dan bulan tanpa menghitung menual satu per satu, jadi akan mempercepat pekerjaan kalian.

2. Penjelasan Digit Pada NIK

Untuk menentukan umur dalam tahun dan bulan dari NIK (Nomor Induk Kependudukan) di Excel, kalian dapat menggunakan beberapa fungsi. NIK biasanya memiliki format yang mencakup tanggal lahir, misalnya bagian ke-7 hingga ke-12 menunjukkan tanggal lahir dalam format DDMMYY, atau Hari, Bulan dan Tahun.

3. Rumus Excel

Berikut langkah-langkah untuk menghitung umur dalam tahun dan bulan:

*Ekstrak Tanggal Lahir dari NIK*:

   Misalnya, NIK ada di sel A3. Anda bisa menggunakan rumus berikut untuk mendapatkan tanggal lahir:

=IF(A3="","",DATE(IF(VALUE(MID(A3, 11, 2)) > 24, "19" & MID(A3, 11, 2), "20" & MID(A3, 11, 2)),MID(A3, 9, 2),IF(VALUE(MID(A3, 7, 2))>40, VALUE(MID(A3, 7, 2))>40, MID(A3, 7, 2))))

Rumus ini memperhitungkan bahwa jika hari lahir lebih dari 40, berarti pemilik NIK adalah perempuan (karena dalam beberapa format NIK, hari lahir untuk perempuan ditambah 40).

Untuk hasilnya seperti ini :

*Hitung Umur*:

   Setelah mendapatkan tanggal lahir, gunakan rumus berikut untuk menghitung umur dalam tahun dan bulan:

=IF(A3="","",DATEDIF(DATE(IF(VALUE(MID(A3, 11, 2)) > 24, "19" & MID(A3, 11, 2), "20" & MID(A3, 11, 2)),MID(A3, 9, 2),IF(VALUE(MID(A3, 7, 2)) > 40, VALUE(MID(A3, 7, 2)) > 40, MID(A3, 7, 2)) ), TODAY(), "Y") & " tahun " &DATEDIF(DATE(IF(VALUE(MID(A3, 11, 2)) > 24, "19" & MID(A3, 11, 2), "20" & MID(A3, 11, 2)),MID(A3, 9, 2),IF(VALUE(MID(A3, 7, 2)) > 40, VALUE(MID(A3, 7, 2)) > 40, MID(A3, 7, 2))), TODAY(), "YM") & " bulan")

Rumus ini akan memberikan hasil berupa umur dalam format "X tahun Y bulan". Pastikan untuk menyesuaikan format tanggal jika ada perbedaan dalam format penyimpanan NIK.

Untuk hasilnya seperti ini :

Untuk hasilnya umur satuan tahun dan bulan tergabung menjadi 1 Cell Excel.

*Umur Dalam Tahun 1 Cell*:

Jika kalian ingin dalam satu cell berupa umur dalam tahun saja, gunakan rumus berikut :

=IF(A3="","",DATEDIF(DATE(IF(VALUE(MID(A3, 11, 2)) > 24, "19" & MID(A3, 11, 2), "20" & MID(A3, 11, 2)),MID(A3, 9, 2),IF(VALUE(MID(A3, 7, 2)) > 40, VALUE(MID(A3, 7, 2)) > 40, MID(A3, 7, 2)) ), TODAY(), "Y"))

Untuk hasilnya seperti ini :

*Umur Dalam Bulan 1 Cell*:

Jika kalian ingin dalam satu cell berupa umur dalam bulan saja, gunakan rumus berikut :

=IF(A3="","",DATEDIF(DATE(IF(VALUE(MID(A3, 11, 2)) > 24, "19" & MID(A3, 11, 2), "20" & MID(A3, 11, 2)),MID(A3, 9, 2),IF(VALUE(MID(A3, 7, 2)) > 40, VALUE(MID(A3, 7, 2)) > 40, MID(A3, 7, 2))), TODAY(), "YM"))

Untuk hasilnya seperti ini :

Itulah beberapa rumus yang dapat digunakan untuk menentukan umur yang diambil dalam NIK, Jangan lupa untuk menyesuaikan rumus dengan mengganti  "A3" dalam setiap rumus excel diganti dengan Cell yang berisi NIK data kalian.

Okey apabila ada yang kurang di mengerti silahkan kalian tulis saja di kolom komentar. Terimakasih