Cara Menentukan Jenis Kelamin dari NIK di Excel

Daftar Isi

Cara Menentukan Jenis Kelamin dari NIK di Excel

Nomor Induk Kependudukan (NIK) adalah identitas resmi yang diterbitkan oleh pemerintah untuk setiap warganegara Indonesia. NIK terdiri dari 16 digit yang mengandung informasi penting, termasuk tanggal lahir, tempat lahir, dan jenis kelamin. Dalam artikel ini, kita akan membahas cara menentukan jenis kelamin dari NIK menggunakan Microsoft Excel.

Struktur NIK

Sebelum kita melanjutkan ke langkah-langkah di Excel, mari kita pahami struktur NIK secara umum. NIK memiliki format sebagai berikut:

- 6 Digit Pertama: Kode provinsi dan kabupaten/kota.

- 6 Digit Berikutnya: Tanggal lahir (DDMMYY). (Bagi perempuan tanggal di tambah 40)

- 4 Digit Terakhir: Kode unik untuk setiap individu.

Angka pada posisi digit ke-7 dan ke-8 dari NIK ini adalah yang penting untuk menentukan jenis kelamin. 

- Jika angka di posisi ini adalah lebih dari 40, maka jenis kelamin adalah perempuan (P).

- Jika angka ini adalah kurang dari 40, maka jenis kelamin adalah laki-laki (L).

Contoh :

Nomor NIK : 3207211103980001

Pada nomor NIK tersebut didapat tanggal lahir 11-03-1998, dimana pada digit ke 7 dan 8 kurang dari 40 berarti pemilik NIK tersebut Laki-laki.

Nomor NIK : 3207215103980001

Berbeda pada nomor NIK sebelumnya, pada NIK di atas digit ke 7 dan 8 lebih dari 40, itu berarti pemilik NIK tersebut Perempuan, karena untuk perempuan pada digit ke 7 dan 8 di tambah dengan 40, sehingga untuk tanggal lahir pada NIK tersebut sama dengan Contoh NIK yang sebelumnya yaitu 11-03-1998 tetapi dengan jenis kelamin perempuan.

Langkah-langkah Menentukan Jenis Kelamin Dari NIK

1. Persiapkan Data NIK:

Masukkan NIK ke dalam kolom di Excel, misalnya di kolom A. Pastikan setiap NIK berada di baris yang berbeda.

2. Ekstraksi Angka untuk Jenis Kelamin:

Di kolom sebelahnya (misalnya, kolom B), kita akan menggunakan fungsi untuk mengekstrak 2 digit dari NIK yaitu digit ke 7 dan 8, untuk menentukan jenis kelamin. Gunakan rumus berikut:

=MID(A2,7,2)

Fungsi MID digunakan untuk mengambil dua karakter mulai dari posisi digit ke 7, hasilnya sebagai berikut :

3. Menentukan Jenis Kelamin:

Setelah digit ke 7 dan 8 di ekstrak, selanjutnya menggabungkan rumus IF dengan rumus MID yang di atas untuk menentukan jenis kelamin berdasarkan angka yang diekstrak:

=IF(VALUE(MID(A2,7,2)) > 40,"Perempuan","Laki-laki")

Fungsi VALUE digunakan untuk mengubah string yang diekstrak menjadi angka agar dapat dibandingkan, hasilnya sebagai berikut :

4. Menyalin Rumus:

Setelah Anda mengisi rumus Anda bisa menarik kotak kecil di pojok bawah sel tersebut ke bawah untuk menyalin rumus ke baris-baris berikutnya. Ini akan otomatis menentukan jenis kelamin untuk semua NIK yang Anda miliki di kolom A.

5. Pemeriksaan Data:

Pastikan untuk memeriksa hasilnya, terutama jika ada NIK yang tidak sesuai atau tidak valid. Pastikan setiap NIK yang dimasukkan mengikuti format yang benar.

Kesimpulan

Dengan mengikuti langkah-langkah di atas, Anda dapat dengan mudah menentukan jenis kelamin dari NIK menggunakan Excel. Ini sangat berguna untuk analisis data dan pengolahan informasi identitas. Menguasai teknik ini juga akan membantu Anda dalam pekerjaan sehari-hari yang melibatkan pengolahan data. Selamat mencoba!