Cara Membuat Stock Opname di Excel

Table of Contents

Stock opname adalah proses penghitungan dan pengelolaan stok barang yang dilakukan secara berkala untuk memastikan bahwa stok barang yang ada sesuai dengan catatan yang ada. Dalam artikel ini, kita akan membahas cara membuat stock opname di Excel untuk membantu Anda mengelola stok barang dengan lebih mudah dan efektif.

Mengapa Stock Opname Penting?

Stock opname sangat penting dalam mengelola stok barang karena dapat membantu Anda:

• Memastikan bahwa stok barang yang ada sesuai dengan catatan yang ada
• Mengidentifikasi barang yang hilang atau rusak
• Mengoptimalkan stok barang untuk menghindari kekurangan atau kelebihan stok
• Meningkatkan efisiensi dan efektifitas dalam mengelola stok barang

Cara Membuat Stock Opname di Excel

Berikut adalah langkah-langkah untuk membuat stock opname di Excel:

1. Buat Tabel Stock Opname: Buat tabel baru di Excel dengan nama "Stock Opname". Secara umum kolom-kolom dalam stock opname harus memuat sebagai berikut: Kode Barang, Nama Barang, Jumlah Awal, Jumlah Masuk, Jumlah Keluar, Jumlah Akhir, dan Keterangan.
2. Input Data Stock Awal: Input data stock awal ke dalam tabel Stock Opname. Pastikan data yang diinput sudah benar dan lengkap.
3. Buat Formula untuk Menghitung Jumlah Akhir: Buat formula untuk menghitung jumlah akhir dengan menggunakan rumus berikut: Jumlah Akhir = Jumlah Awal + Jumlah Masuk - Jumlah Keluar.
4. Buat Laporan Stock Opname: Buat laporan stock opname dengan menggunakan data yang telah diinput. Pastikan laporan yang dibuat sudah benar dan lengkap.

Download Contoh Format Stock Opname di Excel

Ini adalah tampilan format Stock Opname yang telah kita buat, pastikan menginput data dalam memasukan stok awal, penerimaan dan pemakaian/pengeluaran/penjualan benar, sehingga tidak ada selisih pada saat memasukan jumlah pada kolom Stock Opname. Terdapat ada 2 kesimpulan setelah memasukan Stock Opname yaitu Kelebihan Obat dan Kemungkinan Obat Hilang.